2022年西安石油大学档案馆档案数字化项目询价公告
作者：党政办公室（档案馆） 时间：2022-06-06
按照采购程序，现对2022年西安石油大学档案馆档案数字化项目进行询价采购，欢迎具有相应资质的供应商参加。
一、询价项目名称：2022年西安石油大学档案馆档案数字化
二、项目内容及服务要求
1. 项目内容：对档案馆馆藏教学类档案进行数字化处理，包括：档案扫描前整理，档案扫描，扫描图像处理，扫描成果导入挂接，档条目著录，电子档案备份。
2. 服务要求
项目内容 |
服务要求 |
档案扫描前整理 |
对扫描档案进行调卷、拆卷、压平 |
档案扫描 |
（1）以a4幅面为标准，24位全彩扫描，扫描分辨率不低于300dpi。 （2）扫描原始文件存储格式为彩色tiff格式；修复优化格式为彩色jpeg格式；导入挂接格式为彩色pdf格式。 |
扫描图像处理 |
（1）扫描图像必须与原始档案页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况。 （2）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于0.5度。 （3）去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。 （4）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，合并为一个完整的图像。图像拼接处信息要整齐完整，不能缺少任何信息。 （5）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余白边。 |
扫描成果导入挂接 |
将pdf格式的扫描成果与档案管理系统对应条目进行导入挂接，导入附件必须与系统条目一一对应。 |
档条目著录 |
在档案管理系统中进行档案条目著录，做到字段完整、内容准确。 |
电子档案备份 |
扫描成果须进行光盘、移动硬盘异质备份。光盘及硬盘由公司提供。刻录及拷贝由公司负责。 |
三、项目预算：本项目总价5万元。
四、资格要求：
1. 在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格（营业执照复印件加盖公章），企业经营范围必须有数字档案馆建设、档案数字化加工服务等相关项目内容。
2. 法定代表人委托授权书：法定代表人及被授权人身份证（法定代表人直接投标只须提交其身份证原件）。
3. 企业无违法资信记录（相关证明文件的原件和复印件加盖单位公章），参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4. 应为在陕西省档案局备案机构且具有国家秘密载体印刷乙级及以上保密资质（提供保密资质复印件）。
5. 提供具有履行本合同所必需的设备和专业技术能力的说明及承诺（提供声明函加盖公章）。
6. 具有完成高校档案馆类似数字化项目的业绩（提供合同复印件加盖公章）。
7. 本项目为专门面向中小企业采购项目，投标人须提供《中小企业声明函》（加盖公章）。
五、采购方信息
部门：西安石油大学党政办公室（档案馆）
地址：西安市电子二路18号
联系人：杨老师
电话：029-88382270
六、询价要求
1. 成交供应商应在获知成交结果后3天内和学校签订合同，否则视为放弃。
2. 服务地点：西安石油大学雁塔校区档案馆。
3. 服务期限：自合同签订之日起6个月内。
4. 验收标准：符合《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（da/t68.2-2020）、《纸质档案数字化技术规范》（da／t31—2005）要求。
4. 付款方式：数据验收合格并提供全额发票后，30日内一次性付当次全款；
5. 计价方式：全费用综合单价，据实结算。
6. 资格要求提交资料与询价响应函一并递交。
七、询价须知
1. 询价响应函递（点击附件下载）交截止时间：2022年6月10日下午5点。
2. 询价响应函交地点：西安石油大学雁塔校区图书馆1楼107室。
3. 询价时间结束后，学校将按照询价规则选定该项目成交供应商并公示结果，通知成交供应商。
西安石油大学党政办公室（档案馆）
2022年6月6日
