各二级单位：
招标采购工作是学校经济活动的重要环节，也是学校各项事业发展的重要保障，学校2024年度政府采购预算经陕西省教育厅、财政厅批复，现已导入陕西省政府采购综合管理平台。为做好学校2024年学校招标采购工作，提高采购质量和工作效率，规范采购活动，防范采购风险，依据国家招标采购法规和学校有关制度，现将2024年采购预算20万元及以上项目，招标采购有关工作通知如下：
一、合理安排采购时间计划
招标采购工作是一项政策性强、程序严谨的工作，无论采购程序还是执行周期都有严格的法律要求。采购项目从政府采购计划备案、技术参数确认、招标文件编制及审核、公告发布至开标时限、合同签订、项目实施工期、验收支付等均需要时间。采购过程中亦可能出现流标、废标等不确定因素。
为确保本年度采购项目能够顺利实施，请各单位树立全流程管理理念，做到未雨绸缪，把握时限，留够余量。对关系审核评估、教学科研、师生生活等的重要采购项目，要合理安排采购时间，做到“早调研、早论证、早提交、早启动”。尤其对于资金有明确使用期限要求的采购项目，要严格把握时限。
二、尽早填报意向公开信息
按照《陕西省财政厅关于政府采购意向公开有关问题的通知》要求，政府采购意向公开登记表需提前30日提交，由招投标办公室完成陕西省财政厅政府采购平台填报、公示工作（同时提交经项目单位负责人签章的纸质版及电子版）。如采购项目未公开采购意向或公开时间不满30日，将无法完成采购计划备案。各单位应尽早提交采购意向公开信息，避免因工作程序安排不合理延长采购周期。
三、尽早完成项目申请
对于已落实2024年度采购经费的项目，请各单位即日起尽快开展市场调研，科学制定采购需求，发起采购项目申请。
1、各单位应加强市场情况调研，在确定采购需求之前，须通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查，面向市场开展需求调查时，选择的调查对象一般不少于3个，并应当具有代表性。调研小组填报市场调研登记表。
2、科学的采购需求是保证采购活动顺利进行的前提条件，是文件编制、项目评审、推荐成交供应商的重要依据。各单位应结合调研情况和采购意向公开反馈情况科学编制采购需求。最终形成的采购需求书应充分反映采购的种类、技术标准、关键参数以及要求供应商响应的其他具体条件，做到采购需求合法合规、配置数量明确准确、预算价格客观合理，确保采购活动顺利进行。各单位在提报采购申请前要进行充分市场调研，确保采购需求完整、科学、合理。
四、面向中小企业采购政策落实
按照《陕西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》要求，项目实施前应做好项目是否专门面向中小企业采购调研工作（货物类项目，需生产商、经销商均为中小企业）。若采购项目不适宜面向中小企业采购，需符合《陕西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》中不专门面向中小企业采购适用情形。
五、办理途径：
1、货物类采购项目上报采购计划时，须首先完成国有资产处线上仪器设备采购申请或耗材采购申请。
完成以上线上采购申请审批后，方可进行线上学校集中采购实施流程填报（温馨提示：填报货物类项目集中采购实施申请时，项目管理部门应选择“国有资产处”）。
2、工程类、服务类采购项目上报采购计划时，须首先完成意向公开，方可填报线上集中采购实施申请。
3、学校集中采购申请流程需上传附件：立项文件或报告批示、集中采购市场调研表、采购需求书、若不专门面向中小企业采购需一并提交经项目单位负责人签章的书面申请。
招标采购工作政策性强，请各单位高度重视，积极配合，如有需要，可及时与财务处、国有资产处（招投标办公室）联系，我们将竭诚做好相关服务工作。
1、财务预算及经费咨询电话：
徐蕾：029-88382524
2、国有资产物资设备采购联系电话
张六四：029-88382337
3、招标办联系电话：
杨生强、郭旭东：029-88382832
财务处、国资处（招投标办公室）
2024年3月14日
